HUYỆN CHÂU THÀNH TỈNH TÂY NINH

Nhiệm vụ đảm nhiệm Phó Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện Châu Thành: Hà Thị Nhàn

Giáo dục và Đào tạo; Y tế; Văn hoá và Thông tin; Thể dục – Thể thao; Thư viện; Lao động - Thương binh và Xã hội; Ngân hàng CSXH; Bảo hiểm xã hội; Bưu chính - Viễn thông; kiểm soát thủ tục hành chính; Cổng TTĐT huyện; công tác ISO; chuyển đổi số, ứng dụng CNTT (Phòng Văn hóa); Lễ tân; công tác tín ngưỡng – tôn giáo, Hội đặc thù, văn thư – lưu trữ, công tác thanh niên, công tác cải cách hành chính (Phòng Nội vụ); công tác Tư pháp – Hộ tịch (Phòng Tư pháp); Dự án đầu tư (Phòng TC-KH); công tác PCCC-CNCH, ANTT-PCTP (Công an); công tác dân tộc.

- Tham mưu thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hoạt động của HĐND huyện: các kỳ họp HĐND, hoạt động giám sát, khảo sát, tiếp xúc cử tri; các kiến nghị, thắc mắc của cử tri.

- Tham mưu xây dựng chương trình công tác tháng, năm của UBND huyện;

- Phối hợp với Văn phòng Huyện ủy trong công tác lễ tân. Tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện lĩnh vực mình phụ trách.

- Trực tiếp theo dõi và thực hiện mối quan hệ giữa UBND huyện với các đoàn thể; các tổ chức chính trị - xã hội.

- Theo dõi, tổng hợp các Đề án, Chương trình, Kế hoạch trong lĩnh vực để sắp xếp thông qua các phiên họp của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND huyện; các cuộc họp của Ban Thường vụ Huyện ủy, HĐND huyện.

- Tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện; thẩm định các văn bản trình UBND huyện, Lãnh đạo UBND huyện ký ban hành đảm bảo nội dung, đúng trình tự, thủ tục, thể thức văn bản do các cơ quan, đơn vị tham mưu thuộc lĩnh vực phụ trách.

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ và trình UBND huyện ký Quyết định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, điều hành các lĩnh vực công tác của Văn phòng:

+ Xét duyệt, ký thay Chánh Văn phòng các văn bản có liên quan đến lĩnh vực được phân công.

+ Dự các phiên họp UBND và TTUB huyện; các cuộc họp Chủ tịch và các Phó Chủ tịch chủ trì.

+ Theo dõi, định kỳ hàng tháng báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo của UB tỉnh, Sở, ngành tỉnh, Huyện ủy, Lãnh đạo UBND huyện đối với các đơn vị tham mưu thực hiện lĩnh vực phụ trách.

+ Thực hiện các nội dung lĩnh vực phụ trách cho cơ quan Văn phòng.

+ Quản lý, sắp xếp, điều xe (4c, 7c, 16c) cho LĐ UBND huyện đi công tác; quản lý Hội trường Huyện ủy và các Phòng họp của Văn phòng.